Privatlivspolitik

Gældende fra november 2026

Politikken forklarer, hvad vi får af oplysninger om dig gennem teknisk-audit.dk og dine henvendelser, til hvilket formål, og hvor længe de bliver hos os. Politikken opfylder oplysningspligten efter artikel 13 og 14 i databeskyttelsesforordningen. Den er delt op efter de situationer, du kan møde os i, og til sidst kommer det, der gælder i alle tilfælde.

Hvem der er dataansvarlig

Dataansvarlig for behandlingen er Nielco IT med CVR 31929407, der ejes af John Nielsen.

Du kan ringe på 70 13 63 23 eller maile til info@nielcoit.dk. Skriver du med almindelig post, er adressen Samsøvej 21-23, 8382 Hinnerup.

Når du besøger sitet

• Det, vi registrerer · IP-adresse, den efterspurgte side, klokkeslæt, browsertype og henvisende adresse. Webserveren og den beskyttelse, der holder angreb ude, gemmer det.
• Hvorfor · så siderne kan vises, og så misbrug kan opdages og stoppes.
• Grundlaget · vores legitime interesse i et sikkert site, der kører, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
• Hvor længe · webserverens log slettes løbende.

Sitet henter næsten alt fra sin egen server, billederne medregnet. Kun én skrifttype kommer udefra, nemlig fra Google Fonts, og Google ser derfor din IP-adresse.

Om cookies

Der bruges ingen statistik, ingen sporingspixels, ingen annoncer og ingen anden form for analyse. Der er derfor heller ingen samtykkeboks.

En enkelt teknisk cookie kan blive lagt, når du bruger kontaktformularen, eller når beskyttelsen afviser en mistænkelig forespørgsel. Den bruges kun til driften, husker dig ikke fra gang til gang og gives ikke videre. Google Fonts sætter ingen cookies.

Du kan selv slette eller blokere cookies i din browser. Valget gælder kun den browser og den enhed, du sætter det i.

Når du kontakter os

• Det, vi får · det, du skriver eller fortæller. Formularen beder om navn, virksomhed, mail, telefon og en besked.
• Hvorfor · så vi kan svare og vurdere, om vi kan hjælpe.
• Grundlaget · artikel 6, stk. 1, litra b, hvis henvendelsen drejer sig om en kommende aftale, og ellers litra f, vores berettigede interesse i at kunne svare.
• Hvor længe · bliver der ikke en opgave ud af kontakten, sletter vi den et år efter den seneste besked.

Hold den første besked kort. Udtræk, regelsæt, kontolister, netværkstegninger og passwords skal ikke sendes gennem formularen eller i en almindelig mail. Er der brug for den slags, aftaler vi en sikker måde at overføre det på.

Når vi gennemgår jeres miljø

• Det, vi får · det materiale, virksomheden stiller til rådighed, fx konfigurationsudtræk, lister over konti og grupper, regelsæt, logs, systemlister og tegninger. I materialet kan der være navne, brugernavne, roller, mailadresser og IP-adresser. Vi tager også noter under samtalerne med driften.
• Kilden · materialet stilles til rådighed af kunden, typisk din arbejdsgiver.
• Hvorfor · for at udføre den gennemgang, der er aftalt.
• Grundlag og rolle · opgaveaftalen og litra f, fordi vi har en berettiget interesse i at udføre det aftalte. Om vi er dataansvarlige eller databehandlere for materialet, står i aftalen.
• Hvor længe · som aftalt. Aftalen siger, hvor udtrækkene opbevares, og om de skal slettes eller leveres tilbage, når rapporten er afleveret.

Vi får kun læseadgang til de systemer og i den periode, aftalen nævner, og adgangen lukkes, når perioden udløber.

Når du er kunde

• Det, vi har · navne og kontaktoplysninger, korrespondance, aftaler og fakturaer.
• Hvorfor · for at levere ydelsen og overholde bogføringsloven.
• Grundlaget · kontrakten med kunden (litra b) og pligterne i bogføringsloven (litra c).
• Hvor længe · kundeoplysninger i tre år efter samarbejdets afslutning, regnskabsbilag i fem år regnet fra regnskabsårets udløb.

Det er frivilligt at give os oplysninger. Mangler de, kan vi bare hverken svare eller udføre opgaven.

Hvem der ellers får adgang

Leverandørerne af hosting, mail, sikkerhed og regnskabsprogram og den, der står for sitets drift, behandler oplysninger for os og kun efter vores instruks. Vores revisor får adgang til bogføringen, og offentlige myndigheder får kun oplysninger, hvis en lov kræver det. Vi videregiver intet til markedsføring.

Overførsel uden for EU

Enkelte af vores leverandører eller deres underleverandører ligger i USA. Overførsel dertil sker kun med EU-US Data Privacy Framework eller Kommissionens standardkontrakter som grundlag. Du kan få en kopi af garantierne, hvis du beder om det.

Dine rettigheder

Du kan bede om at se dine oplysninger, få fejl rettet, få dem slettet eller få behandlingen begrænset. Har du selv afgivet oplysningerne, og sker behandlingen efter aftale eller samtykke, kan du også få dem udleveret i et format, som andre systemer kan læse. Du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker efter litra f. Bilag til regnskabet bliver dog liggende, til bogføringslovens opbevaringstid er gået.

Skriv til info@nielcoit.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Vi svarer senest en måned efter, at vi har modtaget anmodningen, og får du en forlængelse, får du også begrundelsen.

Klage

Mener du, at vi behandler dine oplysninger forkert, kan du klage til Datatilsynet.

• Hjemmeside · www.datatilsynet.dk
• E-mail · dt@datatilsynet.dk
• Adresse · Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

Skriv eventuelt til os først, så ser vi på sagen.

Ændringer

Datoen øverst skifter, når politikken bliver ændret.